Klauzula informacyjna dla osób zainteresowanych współpracą B2B

Administratorem danych osobowych jest SMARTLIK Hubert Pawlik, Purda 104A, 11-030 Purda, NIP: 7394008279, e-mail: hubert@smartlik.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją swoich praw można kontaktować się z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

1. W celu przeprowadzenia procesu wyboru współpracownika B2B, oceny zgłoszenia, kontaktu z osobą zainteresowaną oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody — w celu uwzględnienia zgłoszenia w przyszłych procesach wyboru współpracowników B2B, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli osoba zainteresowana z własnej inicjatywy poda w zgłoszeniu dodatkowe dane, które nie są niezbędne do przeprowadzenia procesu, dane te będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej poprzez ich świadome przekazanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Prosimy o niezamieszczanie w zgłoszeniu danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji o stanie zdrowia, niepełnosprawności, przekonaniach religijnych lub politycznych, pochodzeniu etnicznym, przynależności związkowej, orientacji seksualnej, danych genetycznych lub biometrycznych, a także informacji dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.

Okres przechowywania danych

Dane związane z bieżącym procesem będą przechowywane do jego zakończenia, a następnie — w niezbędnym zakresie — przez okres wynikający z obowiązujących terminów dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli zostanie wyrażona zgoda na udział w przyszłych procesach wyboru współpracowników B2B, dane będą przechowywane przez 12 miesięcy od dnia przesłania zgłoszenia albo do wcześniejszego wycofania zgody.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, prawne i związane z obsługą systemów CRM.

W procesie wykorzystywany jest system HubSpot. Jego dostawca oraz podwykonawcy mogą przetwarzać dane osobowe na zlecenie administratora.

Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w tym — zależnie od przypadku — decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zabezpieczeniach stosowanych przez HubSpot znajduje się w umowie dotyczącej przetwarzania danych HubSpot.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie przekazującej dane przysługuje — w przypadkach określonych w RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w związku z działaniami poprzedzającymi zawarcie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać, wysyłając wiadomość na adres hubert@smartlik.pl.

Osobie przekazującej dane przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale przekazanie informacji niezbędnych do oceny zgłoszenia i kontaktu jest konieczne do udziału w procesie wyboru współpracownika B2B.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w bieżącym procesie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.